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Los sistemas de gestión apuntalan a las empresas en la realidad actual.

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El valor de contar con un software de gestión sólido y con funcionalidades que se adapte a las nuevas problemáticas.

Continuar operando en el contexto del Covid- 19 es un gran desafío para muchas PyMEs ya que las condiciones de trabajo han cambiado radicalmente y por el momento no se sabe cuándo volverán a operar con normalidad. Por ello aquellas empresas que ya cuentan con un sistema de gestión están en clara ventaja respecto de sus competidores. La digitalización por medio de un ERP antes de esta situación parecía un “extra” para aumentar la productividad pero hoy se ha vuelto indispensable para que las compañías continúen trabajando.

Un ERP, como SIGMA, brinda las funcionalidades necesarias para que la información generada en todas las áreas de la organización está centralizada en un único Software, evitando errores y duplicación de tareas. Asimismo contar con datos certeros del estado del negocio facilita la toma de decisiones de forma correcta. En este punto el ahorro de tiempo y dinero son claros ya que los datos aportados por la herramienta tecnológica permite plantear estrategias de negocios entorno a las necesidades puntuales.

Con SIGMA se puede trabajar de forma remota, los usuarios del sistema pueden tener un ejecutable en la PC de su casa y trabajar directamente en el software. Para que todo el personal de nuestros clientes puedan trabajar incluso si sus turnos se superponen, SIG puso a disposición licencias adicionales gratuitas.

Para mejorar aún más esta nueva modalidad de trabajo y hacerla más dinámica SIG ofrece gratuitamente a sus clientes mayor cantidad de usuarios para que puedan trabajar en simultáneo sin necesidad de turnarse. Con SIGMA todas operaciones de las compañías están aseguradas como es el caso de la agenda de cobranzas que permite programarlas de forma eficiente para no interrumpir la cadena de pagos.

A Sigma se lo puede complementar con Smart Trader que es una aplicación para levantar pedidos. En este contexto, que los vendedores no puedan salir a vender, el carrito puede ayudar a que los clientes se autogestionen el pedido, y por otro lado, también puedan ampliar su cartera, vendiendole a consumidores finales. A esto se le suma la posibilidad de tener un chat gratuito llamado Tawk.to.

Desde SIG existe un gran compromiso y una actitud colaborativa para con todos sus clientes para asegurar la continuidad laboral del cliente.


El e-commerce en tiempos de cuarentena

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Gran impulso de las ventas online de alimentos provocado por la pandemia y la cuarentena obligatoria, se proyecta un crecimiento sostenido en el tiempo.

Mucho se habla en estos días de la crisis que azota a los comercios, provocada por la expansión en la Argentina del Covid-19 (Coronavirus). Los miedos de los consumidores al posible contagio y las restricciones de circulación aplicadas por el gobierno generaron que la demanda baje notablemente en centros comerciales, cines, restaurantes y comercios de todo tipo. Ante este panorama la población se volcó a experimentar nuevas formas de consumo como por ejemplo: el comercio electrónico, el delivery  y plataformas online de envíos. Los clientes desean stockearse y adelantar sus  compras futuras sin salir de sus domicilios y así estar más seguros de no van a contraer la enfermedad. Los sectores que se vieron más beneficiados en este último periodo son las empresas productoras y distribuidoras de alimentos quienes han incrementado notablemente sus ventas por medio de las nuevas tecnologías. 

En este contexto los hábitos de consumo vía E- commerce sumaron un 30% más de usuarios nuevos desde que comenzó el alerta, destacan las consultoras especializadas. Asimismo se prevé que esta conducta de compras continúe en el tiempo luego de que pase este gran fenómeno que se está transitando.

Ante esta coyuntura la empresa de Software Soluciones Globales Informáticas (SIG) se solidarizó con sus clientes habilitando de forma gratuita la funcionalidad de carro de compra en sus sistemas. De esta manera las compañías que ya trabajaban con SIG pudieron adaptarse a la modalidad de venta en línea rápidamente. El sistema permite manejar los catálogos de productos, sus precios y el stock para la venta online. Su funcionalidad de pedido en línea gestiona los encargos y reposiciones de los comercios minoristas a los mayoristas o distribuidores sin la necesidad de esperar la visita de un vendedor. Cada comercio puede ver los precios de los artículos y una vez que haya ingresado al sistema- con sus datos- puede acceder a la lista de precios que tiene asignada. Los productos son fáciles de buscar y de agregar al carro de compra, cada uno cuenta con descripción detallada e imágenes de referencia. 

Es importante tener presente que los nuevos usuarios que se volcaron a realizar sus compras por medio de los E-commerces ya conocieron sus ventajas y mantendrán el hábito una vez que todo vuelva a la normalidad. Por ello es fundamental que las empresas aprovechen este impulso para desarrollar este canal de venta apoyándose en una herramienta tecnológica eficiente como lo es SIG KART.


Cómo instalar Zoho Assist para Conexión Remota

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1. Abrir el navegador Chrome e introducir la URL https://assist.zoho.com/app/home en la barra de búsqueda y le aparecerá la página principal:

Complete los espacios en blanco con su correo electrónico y contraseña. 

Acepte el casillero de “términos y condiciones” y luego clickee en el botón “COMIENCE MI PRUEBA GRATIS”.

2. Al ingresar los datos, le llegará a su casilla de correo un mail para verificar la cuenta. Clickee sobre la leyenda “Confirm your account”.

3. Al clickear se abrirá una nueva ventana de navegación para confirmar la identidad y lo llevará a:

4. Clickear en el círculo celeste “Compartir mi pantalla” y luego, en el botón “EMPEZAR AHORA

Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana. Aquí se brindan los datos de conexión a su pantalla.

Éstos son los datos que debe pasar por Chat de “Área de Clientes” al equipo de Soporte SIG.


Impuestos: una problemática que afecta la gestión de las empresas. 

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En Argentina la presión tributaria es importante y la complejidad del sistema impositivo es solo para especialistas. Estar al día con todas las normativas vigentes y los impuestos nacionales, provinciales y municipales es un gran desafío tanto  para las grandes empresas como para las PyMEs

Son muchos y constantes cambios ejecutados por los organismos gubernamentales y además la vigencia de más de 163 impuestos genera la necesidad de llevar adelante una contabilidad ordenada para evitarle problemas futuros a la empresa o comercio. La buena noticia es que estos posibles inconvenientes son sencillos de resolver y de prevenir si se tiene un sistema administrativo contable eficiente que cuente con todas las actualizaciones impositivas. 

Teniendo presente estas cuestiones es que SIG desarrolló el Sistema de Gestión  SIGMA que es el ideal para llevar adelante de forma ordenada la labor diaria.  

El  SIGMA tiene las funcionalidades necesarias para manejar de forma eficiente las temáticas impositivas y contables como por ejemplo facturación electrónica y factura de crédito. Asimismo las empresas que deben cumplir con el COT (Código de Operaciones de Traslado), requerido en Provincia de Buenos Aires, Mendoza y Ciudad de Buenos Aires, también lo pueden resolver de forma simple con SIGMA

Otra característica del Software es que automatiza los procesos de trabajo, agiliza los tiempos y evita errores. Ésto es de suma importancia para todas las compañías pero especialmente para aquellas que son agentes de percepciones de IIBB. El sistema resuelve el manejo de las importaciones de padrones y cuando no es así   también se puede configurar el método de percibir, adaptándose a los diferentes jurisdicciones. También provee la información para aplicativos de AFIP: si se presente el IVA por actividad, regimen informativo de compras y ventas o datos para el cálculo de Convenio Multilateral.

Es un ERP que integra todos los procesos desde la producción, la venta, la logística y por sobre todo la gestión administrativa y contable.

Contar con el sistema de SIG garantiza una contabilidad ordenada, información confiable del funcionamiento de la empresa y además estar al día con las normativas impositivas, evitando errores involuntarios y pago de multas.

Periódicamente el Staff de profesionales de SIG (Contadores, Administradores de Empresas, etc.) realizan una revisión y actualización de las nuevas reglamentaciones fiscales vigentes las cuales son incorporadas al Software. De esta forma los clientes que ya trabajan con el ERP están completamente seguros de que operan con una herramienta actualizada y eficiente. 


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Inventario adecuado para mejorar el rendimiento del dinero.

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La correcta gestión del Stock es de gran importancia para todo tipo de empresa, ya que la mala administración de los inventarios de las materias primas y productos terminados pueden afectar el flujo financiero en el corto plazo. Algunas de las problemáticas más frecuentes vinculadas directamente con el Stock son: 

Desequilibrio: reducción extrema de los artículos que puede producir faltantes para la venta como para la producción como así también las compras excesivas que puede producir sobrestock. 

Capital inmovilizado: los artículos acumulados en depósito no solo generan gastos sino que también representa dinero que no está disponible para el giro del negocio. 

-Caducidad: tener más stock del necesario, que los productos se venzan antes de poder ser utilizados. 

Quienes se ven más afectadas por estas cuestiones son las empresas productoras y distribuidoras de alimentos. 

Pero, poco a poco, las nuevas tecnologías fueron dando respuesta a estos temas y generando mejores formas de trabajo. Como es el caso de SIGMA, el Software de Gestión desarrollado por SIG,  que permite realizar una adecuada gestión de producción y su consecuente ordenada administración de las compras.  Planificar bien la producción significa comprar solo lo necesario para cumplir con el plan sin tener que recurrir a stocks de seguridad muy elevados.

SIGMA también calcula el costo de la producción, genera las órdenes de trabajo de lo que hay que fabricar en cada período, los pedidos de compra y el control de vencimiento de cada lote de mercadería. Además, por medio de la información que provee SIGMA Producción, se pueden instrumentar políticas comerciales más efectivas según la información del stock disponible y también se pueden definir políticas de stock como punto de pedido óptimo, stock de seguridad y stock mínimo para tener lo que se necesita en el momento que se necesita.

Cada vez más son las fábricas y distribuidoras que confían en SIGMA para llevar su gestión diaria. Recientemente se implementó de forma exitosa el sistema en una gran empresa elaboradora de galletitas que cuenta con más de 60 años de trayectoria en el mercado, la cual necesitaba el respaldo de una herramienta de gestión que alinee su objetivo de trabajo. Sus empleados ya se encuentran operando con el software y sus directivos pueden tomar decisiones con información confiables.

Las empresas del rubro alimenticio que busquen aprovechar mejor las oportunidades del mercado, necesitan un Software de gestión que les ayude a tomar mejores decisiones en su gestión para llegar a sus metas, bajar sus costos y obtener mayores ganancias. 


Mejores herramientas para un negocio en crecimiento.

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Las empresas dedicadas a la compra, envasado y venta de productos naturales y saludables se ven con la necesidad de contar con un software especializado que les permita aprovechar más el crecimiento de su negocio. Estas compañías tienen que afrontar varios contratiempos en su labor cotidiana. Usualmente sus procesos de trabajo comienzan con la compra a granel de productos (nueces, almendras, semillas, etc.) luego los fraccionan, los empaquetan y los ponen a disposición para la venta.

Podemos mencionar que uno de los principales inconvenientes de estas empresas, es el control de stock de la mercadería. Saber cuáles son los productos existentes en los depósitos, evitar faltantes y llevar un registro exhaustivo de los artículos es clave para maximizar las ganancias. Sin estos registros no se puede tener la información necesaria para saber cúal es el producto más requerido por las dietéticas, cúal es la mercadería disponible para la venta y cómo planear la compras de manera eficiente.
Otro punto fundamental se plantea en el momento del envasado. Controlar y planificar el etiquetado y empaquetado de la mercadería es elemental para evitar desperdicios tanto de producto como de material de embalaje.

Asimismo, con la fuerte tendencia de una alimentación más sana el consumo de estos productos aumentó en los últimos años de forma considerable. Las dietéticas y las tiendas saludables son las principales bocas de expendio de estos ítems. La cantidad de consumidores creció y con ellos se ampliaron los puntos de ventas, por ello que es fundamental optimizar los tiempos en las órdenes de pedidos.

Conociendo a fondo los desafíos que tienen a diario las compañías comercializadoras de productos pesables SIG diseñó SIGMA Saas, un sistema para simplificar y digitalizar los procesos de producción y administración. El objetivo de SIGMA es dar respuesta a las necesidades planteadas en el segmento, agilizar la operatoria de trabajo y maximizar la productividad. Generar mayores controles y brindar información precisa para la toma de decisiones.

Ya son muchas las empresas distribuidoras y mayoristas de productos saludables que optaron por los sistemas de SIG y han crecido de manera considerable en eficiencia de trabajo como en ganancias.

Ver publicación en la revista Convivir Press


SIG: el cierre de un gran año y el comienzo de un 2020 con nuevos objetivos por cumplir.

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Durante el año 2019 SIG– Soluciones Informáticas Globales- ha sostenido su política de mejora continua y de entregar valor a través de soluciones de negocios para empresas productoras y distribuidoras de productos. Basándose en éstos valores, SIG cierra un año de puro crecimiento.

Ha realizado mejoras en sus productos que brindan valor agregado en sus módulos Webs: Autoconsulta, Validador Web y Smart Trader. El primero permite a las compañías con salones de ventas a habilitar terminales para que sus clientes escaneen los productos y pueda consultar en el momento los precios de los artículos y conocer cuáles son las promociones vigentes. En lo que respecta al Validador Web, por medio de un scan o de forma manual, se puede llevar un control más riguroso de los pedidos. Facilita el conocimiento inmediato de los productos que componen estos documentos para evitar errores u omisiones antes de su despacho. Por último Smart Trader es un módulo diseñado para empresas con fuerza de venta en la calle. La aplicación se conecta por Bluetooth a una pequeña impresora y el vendedor emite en el momento de la toma de pedido o de la cobranza, un recibo con la transacción para dejarle a su cliente a modo de comprobante.

Otro mejora que se implementó durante este año fue la creación de Reportes avanzados. Ahora los usuarios de SIGMA pueden personalizar sus informes y documentos. Por ejemplo se puede diseñar desde cero una factura, agregar los campos legales obligatorios y además datos adicionales que la empresa desee que ésta contenga. Con esta funcionalidad también se pueden parametrizar los reportes estadísticos, para listar la información que les sea más relevante de conocer para los directivos de las organizaciones.

Una de las políticas de SIG es ofrecer a sus clientes las mejores herramientas para que estén actualizados en normativas vigentes y que, a través de ellas, tengan la información para tomar mejores decisiones en cambiante contexto del país. Es por ello, que en la última capacitación brindada a los usuarios se presentaron las funcionalidades disponibles en el sistema para llevar adelante la contabilidad con los ajustes pertinentes por inflación. Participaron del encuentro clientes y el equipo expertos de SIG que facilitaron la mejor asesoría acorde a esta problemática.

Por último deseamos destacar que en el transcurso de este año SIG compró y refaccionó la oficina contigua para ampliar su espacio de trabajo. Fue una gran apuesta de inversión edilicia y ya está siendo utilizada por los empleados de la compañía.

Para el 2020 las metas a lograr son varias: mayor expansión, ampliar la alianzas con otras empresas pero por sobre todas las cosas seguir innovando tecnológicamente para llevar mejores resultados y beneficios a los usuarios de las soluciones SIG. Los desafíos de la compañía siempre están marcados por las prioridades de sus clientes, escuchar cuáles son sus necesidades y poder resolverlas de forma eficiente por medio de los diversos software y aplicaciones.


La distribución física de productos es un punto clave en las compañías.

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Para las empresas comercializadoras o productoras de bienes, el traslado de artículos de su depósito hasta sus clientes es una tarea de suma importancia. Los procesos de trabajo del área de logística tienen un gran impacto en tiempo y costos de una compañía.

Es por este motivo que SIG ha desarrollado en su sistema SIGMA, una herramienta destinada a mejorar la gestión logística de las empresas. Por medio de módulo, el sector genera un documento denominado guía, que contiene toda la información sobre el camión o transporte, los datos del chofer que conduce, los comprobantes de la mercadería (facturas o remitos) y el detalle de artículos que se transportan. Por medio del sistema se le pueden asignar a la guía estados: en depósito, en tránsito y recibido. Ésto permite conocer de forma fehaciente qué mercadería se encuentra en tránsito y cuáles son los posibles cobros que se pueden realizar en el día.

En el momento que el camión retorna, el chofer indica si el pedido fue entregado de forma total, parcial o con alguna devolución. En el caso que corresponda se debe realizar en el sistema la nota de crédito para hacer los descuentos pertinentes. Cuando los bienes fueron recibidos de forma conforme y abonados, el conductor del transporte hace la rendición al tesorero. SIGMA tiene la opción de cobranza rápida la que acelera el proceso de tesorería y genera el registro contable inmediato.

Asimismo SIGMA está configurado para cumplir con los requerimientos legales del Código de Operaciones de Traslado (COT), que es obligatorio para el traslado de bienes en CABA y GBA. Toda la información solicitada en el COT está dispuesta en la guía generada por la función de logística. Su enlace directo con el Web Service del organismo público hace que el procedimiento sea más ágil.

Beneficios

  1. Cumplimiento de las normativas vigentes (COT).
  2. Información y trazabilidad de la mercadería.
  3. Procesos de tesorería y contabilidad rápidos.

La tarea de los departamentos de logísticas de las organizaciones es fundamental a la hora de mejorar costos y tiempos. Contar con un Software como SIGMA que resuelva y organice las necesidades del sector potenciará el crecimiento de cualquier compañía.


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Integración Google Data Studio

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Esta herramienta permite que una compañía productora de bienes obtenga información inmediata y pormenorizada de la comercialización de sus productos, a través de su cadena de distribución.

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¿Cómo instalar el nuevo escritorio remoto?

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Requisitos:

– Sistema Operativo Windows 7 o superior (no funciona en Windows xp).
– Tener cuenta de mail alojada en google o con dominio gmail.

Si no cumple con estos requisitos o no desea instalar el programa, puede enviarnos videos de su escritorio con la ejecución del procedimiento en SIGMA conectándose a nuestra área de clientes desde el sistema.

1. Abrir el navegador Chrome e introducir la URL https://remotedesktop.google.com/support/ en la barra de búsqueda.

2. El navegador Chrome le solicitará ingresar una cuenta de mail “gmail” y la contraseña.

Al cargar la página, le aparecerá la siguiente pantalla. Si esta página no aparece automáticamente, vuelva a cargar la URL https://remotedesktop.google.com/support/ en la barra buscadora.

3. Clickear en el botón “descargar” del área “Recibir Asistencia”.

4. Al clickear, se abrirá una nueva ventana donde deberá clickear en el botón “Agregar a Chrome” y comenzará a descargarse el instalador de Escritorio Remoto Chrome.

5. Confirmar la instalación con el botón “Añadir Extensión” y comenzará la instalación.

6. Una vez finalizada la instalación, Escritorio Remoto de Chrome solicitará la aceptación.

Clickear en “Entendido” y “Generar Código”

Cuando el código se genere, pasar ese código al Asistente de At. al Cliente SIG